Nguyên tắc hoạt động
I - CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA VCPMC
Nguyên tắc 1: Căn cứ văn bản ủy quyền của thành viên VCPMC
Nguyên tắc 2: Việc cấp phép và thu tiền quyền tác giả được thực hiện thông qua hợp đồng sử dụng quyền tác giả
Nguyên tắc 3: Đảm bảo việc cấp phép dựa sự thoả thuận, tự nguyện, hài hoà lợi ích các bên nhằm tạo điều kiện thuận lợi đối với người sử dụng, đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng, tránh rủi ro pháp lý trong việc sử dụng tác phẩm âm nhạc
Nguyên tắc 4: Xây dựng biểu mức nhuận bút làm cơ sở để thỏa thuận trong việc sử dụng tác phẩm âm nhạc
Nguyên tắc 5: Thực hiện thu, chi theo nguyên tắc công khai, minh bạch
a - Chế độ báo cáo:
Căn cứ điểm g khoản 3 Điều 56 của Luật Sở hữu trí tuệ, Điều 54 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, hàng năm hoặc đột xuất, Trung tâm sẽ báo cáo hoạt động của Trung tâm với cơ quan chủ quản là Hội Nhạc sĩ Việt Nam, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cục Bản quyền tác giả, thành viên Trung tâm và các cơ quan quản lý nhà nước khác khi có yêu cầu.
b - Chế độ kiểm toán:
Từ khi thành lập vào năm 2002, công tác tài chính của Trung tâm luôn được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán độc lập. Báo cáo kiểm toán được gửi đến CISAC, tất cả các tổ chức quốc tế tương ứng có hợp tác song phương với VCPMC, các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
c - Việc thu, chi đều có hóa đơn, chứng từ theo quy định:
- Số tiền thu, phương thức thanh toán được thể hiện rõ trên hợp đồng, có đầy đủ phiếu thu, hóa đơn GTGT.
- Số tiền chi trả cho tác giả: có đầy đủ phiếu chi và bảng kê chi tiết các tác phẩm do các đơn vị sử dụng kê khai; khi nhận tiền các tác giả ký nhận đầy đủ, hoàn toàn minh bạch; thực hiện công tác phân phối, chi trả cho các tác giả trong nước và tác giả quốc tế theo 4 kỳ/năm vào mỗi quý.